结合国家 GB/T 23331 标准及山西本地特色要求，我将办理条件按核心维度分点梳理，重点突出山西重点用能单位及特色行业的补充规范：
一、基础资质合规要求 具备合法主体资格，持有有效营业执照（法人或非法人组织需提供对应登记证明），经营状态存续，无吊销、经营异常记录。 特殊行业（煤炭、化工、电力等）需取得生产许可证、排污许可证等行政许可文件，且均在有效期内。 近 1-3 年无重大能源事故，无超配额用能、节能违规等行政处罚记录，认证后需承诺重大能源事故及时报备认证机构。
二、体系建立与运行标准 依据 GB/T 23331-2020/ISO 50001:2018 标准及行业要求，搭建包含手册、程序文件等的四级文件体系，明确能源方针、目标及岗位职责。 体系正常运行至少 6 个月，覆盖生产、公辅设施等主要用能环节，完成至少 1 次内部审核和管理评审，积累完整能耗数据记录。 太原地区生产型企业需实现电表 完全 安装，能源边界清晰，可单独计量各类能源消耗。
三、能源基础保障条件 关键用能设备安装经检定合格的计量仪表，建立完善的能源计量与监测体系，能流图、能耗统计数据完整。 设立能源岗位，配备专业人员，具备能源评审、绩效监测等管理能力。 年耗能 5000 吨标煤以上企业，需提供备案的节能评估报告，重点用能单位需完成年度能源审计。
四、合规性与绩效要求 单位产品能耗符合国家及山西地方限额标准（如煤炭洗选执行 DB14/1928-2019），通过节能监察整改（太原 5000 吨标煤以上企业强制要求）。 提供近 12 个月能耗、产量等基准数据，能源绩效达到改进目标，无重大绩效偏差未整改情况。 遵守《重点用能单位节能管理办法》，年耗能 1 万吨标煤以上企业需将认证纳入节能考核。
五、山西地方特色补充 煤炭主产区（朔州、大同）企业需额外提供洗煤能耗、水循环利用率等专项数据。 太原、晋城等能源试点城市企业，需满足节能监察整改要求，重点用能单位需完成强制能源审计。 多现场企业需明确各场地认证范围，认证机构将按抽样原则审核。
以上条件既覆盖国家通用标准，又突出山西煤炭行业、重点用能单位的特殊规范，企业需结合自身行业属性和所在地区要求针对性准备，确保体系运行有效且符合审核标准。若需了解具体行业（如化工、电力）的细化材料清单，可进一步补充说明需求。
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