一、基础资质与经营合规条件主体资格合规：企业需具备有效营业执照，且注册经营满 3 个月，确保经营活动与执照经营范围一致。若属于特殊行业（如矿山、建筑、危险化学品生产），还需提供对应行业许可文件，例如矿山企业的《采矿许可证》、建筑企业的《建筑业企业资质证书》，且许可文件需在有效期内，无超范围经营或违规记录。场地与设施合规：生产经营场所需符合河南地方规划要求，如工业园区企业需提供园区入驻证明，自有厂房需出具房产证明或合法租赁协议。同时，场所需通过消防备案或验收（提供对应证明文件），涉及特种设备（如叉车、起重机械）的企业，需提供设备的定期检测合格报告，确保设施符合行业操作规范。
二、体系运行基础条件管理制度框架完整：企业需已搭建符合 ISO45001 标准的管理框架，包含明确的方针目标、风险管控程序、作业规范等文件。例如制造企业需制定设备维持流程、人员操作指引，物流企业需明确货物搬运与存储规范，且文件需经过内部评审，确保可落地执行，而非仅停留在 “纸面文件” 阶段。试运行周期达标：体系需已正式试运行至少 3 个月，且能提供试运行期间的相关记录，如人员培训签到表、设备检查记录表、应急演练总结报告等。记录需覆盖完整管理周期，体现体系的实际运行轨迹，例如每月的设备点检记录、每季度的内部记录，证明体系已融入日常经营环节。
三、人员与培训条件关键岗位人员配置：企业需配备至少 2 名持有 ISO45001 内审员证书的人员，负责内部审核与体系维持；若企业规模较大（如员工超 500 人），建议按比例增加内审员数量，确保能覆盖各部门、各环节的核查需求。此外，高风险企业需配备专职人员负责职业健康相关管理工作，且人员需具备对应行业的基础专业知识。全员培训到位：需完成全员 ISO45001 体系培训，且有可追溯的培训记录（含培训课件、签到表、考核结果）。培训需分层开展，管理层需掌握体系策划与目标制定逻辑，基层员工需熟悉岗位操作规范与应急处理流程，确保不同岗位人员均能理解体系要求，且培训内容需结合河南本地行业特点（如针对中原地区气候特点，补充高温、寒潮等特殊环境下的作业应对培训）。
四、特殊行业附加条件高风险企业专项材料：矿山、危险化学品、烟花爆竹等企业，需额外提供职业病危害因素检测报告（由河南具备资质的检测机构出具，检测时间距申请认证不超过 1 年），以及员工职业健康检查报告（覆盖接触风险因素的全部员工，无职业健康异常未处理情况）。同时，需提供近 1 年内的应急演练记录（至少 2 次，含演练方案、过程记录、总结改进报告）。涉外企业额外要求：若企业有出口业务或需满足海外客户要求，需提供供应链合作方的相关需求证明（如客户对 ISO45001 认证的明确要求文件），且体系文件需兼顾国际通用标准与目标市场的特殊规定（如欧盟客户需补充符合 REACH 法规的相关条款），确保认证后能满足海外市场准入需求。
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