一、前期筹备阶段(1-2 个月)
组建跨部门工作组，明确能源管理代表，组织相关人员学习 GB/T 23331-2020 标准及河南地方节能政策，统一认证认知。
完成初始能源评审，梳理主要用能环节、关键设备，建立
能基准与绩效参数，形成完整评审报告。
编制文件化管理体系，包含能源方针、目标指标、管理手册、程序文件等核心内容，确保文件符合企业实际用能特点。源启动体系试运行，持续运行至少 6 个月，期间留存能耗数据记录、设备运行日志、员工培训记录等凭证。
开展内部审核与管理评审，整改发现的不符合项，形成审核报告与评审纪要，确保体系有效落地。
二、申请与审核阶段(4-6 周)
选择经国家认监委(CNCA)批准的认证机构，优先挑选熟悉河南行业特点的机构，提交认证申请表及相关材料(营业执照、体系文件、能耗数据等)。
认证机构开展文件审核(1-2 个工作日)，核查材料完整性与符合性，提出修改意见，企业完成整改。
实施两阶段现场审核：一阶段确认体系运行准备情况，明确审核重点;第二阶段实地核查生产现场、设备运行，访谈员工，验证体系有效性(合计 3-5 个工作日)。
针对审核发现的不符合项，制定整改计划，在规定期限内完成整改并提交佐证材料，由认证机构验证整改效果。
三、获证与维持阶段(长期)
整改通过后，认证机构出具审核报告，经评审后颁发认证证书，证书有效期 3 年，证书信息将按规定公示。
获证后每 12 个月内接受一次审核，重点核查体系持续运行情况及能源绩效改进效果。
证书到期前 3 个月，向认证机构申请再认证，流程参照初次认证，确保证书持续有效。
建立长效改进机制，结合河南地方节能政策更新，持续优化能源管理体系，提升能源利用效率。
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